Zlecenie 12777787 - Bieżąca obsługa, serwis i konserwację pieców olejowych...

grzewczym 2026/2027.Usługa będzie świadczona w okresie: od 01.10.2026 r. do 30.04.2027 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową obsługę urządzeń grzewczych, w szczególności wykonywanie regularnych przeglądów, konserwacji, przygotowania urządzeń do rozpoczęcia sezonu grzewczego oraz ich wyłączenia po zakończeniu sezonu.
II. Zakres stałej obsługi serwisowej
W ramach stałego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania w szczególności następujących czynności:
1. Comiesięczny przegląd i kontrola pieców olejowych i gazowych oraz instalacji związanych z ich prawidłową i bezpieczną pracą.
2. Bieżąca konserwacja urządzeń, obejmująca kontrolę ich stanu technicznego oraz podstawowych parametrów pracy.
3. Przygotowanie pieców do rozpoczęcia sezonu grzewczego, w tym w szczególności:
o sprawdzenie stanu technicznego urządzeń,
o sprawdzenie instalacji,
o oczyszczenie palników,
o sprawdzenie elementów zabezpieczających i sterujących,
o sprawdzenie prawidłowości działania urządzeń,
o wykonanie niezbędnych regulacji,
o uruchomienie urządzeń i sprawdzenie ich prawidłowej pracy.
4. Bieżące kontrole urządzeń w trakcie sezonu grzewczego oraz reagowanie na zgłoszenia Zamawiającego dotyczące nieprawidłowej pracy pieców.
5. Usuwanie drobnych usterek i nieprawidłowości, o ile ich usunięcie mieści się w zakresie bieżącej obsługi i nie wymaga wymiany części lub wykonania dodatkowych prac, których koszt nie został uwzględniony w stałym miesięcznym wynagrodzeniu.
6. Przygotowanie urządzeń do zakończenia sezonu grzewczego, w tym:
o wykonanie kontroli końcowej,
o wykonanie niezbędnych czynności konserwacyjnych,
o oczyszczenie urządzeń w zakresie wymaganym dla ich prawidłowego przechowywania i dalszej eksploatacji,
o bezpieczne wyłączenie pieców po zakończeniu sezonu grzewczego.
7. Dokonywanie wpisów w zeszycie/książce serwisowej dotyczących wykonanych przeglądów, czynności konserwacyjnych, stwierdzonych usterek, wykonanych napraw oraz innych istotnych czynności związanych z eksploatacją urządzeń.
8. Wpisy serwisowe powinny zawierać co najmniej:
o datę wykonania czynności,
o zakres wykonanych prac,
o stwierdzony stan techniczny urządzenia,
o wykazane usterki lub nieprawidłowości,
o informacje o wykonanych naprawach,
o zalecenia dotyczące dalszej eksploatacji,
o podpis osoby wykonującej czynności serwisowe.
III. Naprawy i wymiana części
1. Wszelkie naprawy, wymiana części, podzespołów oraz wykonanie dodatkowych prac wykraczających poza zakres stałej miesięcznej obsługi wymagają każdorazowo wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym.
2. Wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o:
o rodzaju stwierdzonej awarii lub usterki,
o proponowanym sposobie jej usunięcia,
o przewidywanym zakresie prac,
o kosztach robocizny,
o kosztach części i materiałów,
o przewidywanym terminie wykonania naprawy.
3. Wykonawca nie może samodzielnie zlecać zakupu części ani wykonywać odpłatnych napraw wykraczających poza stały zakres usługi bez wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
4. Każda naprawa lub wymiana części wymagająca dodatkowego wynagrodzenia będzie realizowana po uzgodnieniu zakresu i kosztu z Zamawiającym.
5. Po wykonaniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest dokonać odpowiedniego wpisu w zeszycie/książce serwisowej.
IV. Udział w kontrolach i czynnościach związanych z dozorem technicznym
W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. uczestniczenia, w zakresie dotyczącym obsługiwanych urządzeń, w kontrolach przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego, jeżeli udział osoby serwisującej jest wymagany lub uzasadniony zakresem kontroli;
2. udzielania przedstawicielom Zamawiającego oraz właściwych organów informacji dotyczących stanu technicznego urządzeń i wykonanych czynności serwisowych;
3. przedstawienia dokumentacji dotyczącej wykonanych przeglądów, konserwacji i napraw;
4. wykonania wpisów i uzupełnienia dokumentacji serwisowej wynikających z przeprowadzonych czynności oraz kontroli.