Przetarg 12747003 - Dostawa serwera i media serwerów dla Teatru Wybrzeże ...

zeb Zamawiającego związanych z charakterystyką posiadanych sprzętów komputerowych oraz koniecznością ich modernizacji z uwzględnieniem urządzeń i systemów będących w posiadaniu Zamawiającego, do których przedmiotowe zamówienie będzie wykorzystywane i zintegrowane. 2. Wymagania ogólne: 1) Zamawiający wymaga, aby dostarczone sprzęty komputerowe były: 2) fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, z bieżącej produkcji, 3) wolne od wad fizycznych i prawnych, 4) zgodne z OPZ, SWZ, ofertą Wykonawcy oraz dokumentacją producenta, 5) objęte gwarancją i wsparciem w zakresie wymaganym w OPZ i Umowie, 6) dostarczone z legalnego kanału dystrybucji. 7) wprowadzone do obrotu lub wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert, 8) niebędące przedmiotem praw osób trzecich, 9) niepochodzące z ekspozycji, 10) posiadające oznaczenie produkty znakiem CE. Szczegółowy zakres zamówienia, wymagane parametry techniczne wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia oraz wymogi ilościowe zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiących załączniki 2a do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach realizacji zamówienia posiadały świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji zapewniającej pełen dostęp do serwisu autoryzowanego przez producenta oraz oryginalnych części zamiennych przez okres gwarancji. 4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załączniki nr 11a do SWZ. 5. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest Teatr Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań technicznych i funkcjonalnych zaoferowanych urządzeń i oprogramowania na podstawie informacji zawartych w Formularzu specyfikacji technicznych złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą na zasadzie odpowiedzi na pytanie: oferowany sprzęt SPEŁANIA / NIE SPEŁNIA wymagane minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zgodnie z załącznikami nr 3a. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem wszystkie prace i czynności konieczne dla wykonania zamówienia: cenę sprzętów lub sprzętów i oprogramowania, koszty dostawy, załadunku, transportu, rozładunku, wniesienia, opakowania, dokumentacji, gwarancji, serwisu gwarancyjnego, podatków, utylizacji opakowań i innych kosztów realizacji zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, które wykonawca uzna za konieczne do zrealizowania zamówienia. 7. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać przepisom prawa i odnośnym normom i standardom, a także wymaganiom technicznym obowiązującym w dniu odbioru końcowego. 8. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art. 99 ustawy Pzp. W opisie przedmiotu zamówienia przedstawiono wymogi techniczne stawiane poszczególnym sprzętom i oprogramowaniom wchodzącym w zakres dostawy. Dotrzymanie wyspecyfikowanych parametrów technicznych i ilościowych jest w świetle przyjętych założeń jakościowych istotne, aby uzyskać zakładany efekt techniczny i funkcjonalny (dotyczy to również kompatybilności urządzeń). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno – użytkowych nie gorszych, niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia, spełniających jednocześnie wszystkie zapisy niniejszej specyfikacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i ilościowych. Oferowane w takim przypadku elementy muszą być kompatybilne z już funkcjonującymi sprzętami i oprogramowaniami w siedzibie Zamawiającego. 9. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały prowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ wraz z załącznikami. Każdorazowo, gdy wskazana jest w OPZ wraz z załącznikami norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. 10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11. Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno -eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy - w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany.

Część 2: Część 2 zamówienia: Dostawa media serwerów. 1. Zamawiający określił potrzebę przedmiotowego zakupu, która wynika z obiektywnych potrzeb Zamawiającego związanych z charakterystyką posiadanych sprzętów komputerowych oraz koniecznością ich modernizacji z uwzględnieniem urządzeń i systemów będących w posiadaniu Zamawiającego, do których przedmiotowe zamówienie będzie wykorzystywane i zintegrowane. 2. Wymagania ogólne: 1) Zamawiający wymaga, aby dostarczone sprzęty komputerowe były: 2) fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, z bieżącej produkcji, 3) wolne od wad fizycznych i prawnych, 4) zgodne z OPZ, SWZ, ofertą Wykonawcy oraz dokumentacją producenta, 5) objęte gwarancją i wsparciem w zakresie wymaganym w OPZ i Umowie, 6) dostarczone z legalnego kanału dystrybucji. 7) wprowadzone do obrotu lub wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert, 8) niebędące przedmiotem praw osób trzecich, 9) niepochodzące z ekspozycji, 10) posiadające oznaczenie produkty znakiem CE. Szczegółowy zakres zamówienia, wymagane parametry techniczne wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia oraz wymogi ilościowe zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiących załączniki 2b do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach realizacji zamówienia posiadały świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji zapewniającej pełen dostęp do serwisu autoryzowanego przez producenta oraz oryginalnych części zamiennych przez okres gwarancji. 4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załączniki nr 11b do SWZ. 5. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest Teatr Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań technicznych i funkcjonalnych zaoferowanych urządzeń i oprogramowania na podstawie informacji zawartych w Formularzu specyfikacji technicznych złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą na zasadzie odpowiedzi na pytanie: oferowany sprzęt SPEŁANIA / NIE SPEŁNIA wymagane minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zgodnie z załącznikami nr 3b. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem wszystkie prace i czynności konieczne dla wykonania zamówienia: cenę sprzętów lub sprzętów i oprogramowania, koszty dostawy, załadunku, transportu, rozładunku, wniesienia, opakowania, dokumentacji, gwarancji, serwisu gwarancyjnego, podatków, utylizacji opakowań i innych kosztów realizacji zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, które wykonawca uzna za konieczne do zrealizowania zamówienia. 7. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać przepisom prawa i odnośnym normom i standardom, a także wymaganiom technicznym obowiązującym w dniu odbioru końcowego. 8. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art. 99 ustawy Pzp. W opisie przedmiotu zamówienia przedstawiono wymogi techniczne stawiane poszczególnym sprzętom i oprogramowaniom wchodzącym w zakres dostawy. Dotrzymanie wyspecyfikowanych parametrów technicznych i ilościowych jest w świetle przyjętych założeń jakościowych istotne, aby uzyskać zakładany efekt techniczny i funkcjonalny (dotyczy to również kompatybilności urządzeń). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno – użytkowych nie gorszych, niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia, spełniających jednocześnie wszystkie zapisy niniejszej specyfikacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i ilościowych. Oferowane w takim przypadku elementy muszą być kompatybilne z już funkcjonującymi sprzętami i oprogramowaniami w siedzibie Zamawiającego. 9. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały prowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ wraz z załącznikami. Każdorazowo, gdy wskazana jest w OPZ wraz z załącznikami norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. 10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11. Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno -eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy - w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany.

DN-3701-3/26


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2026/BZP 00439226/01 z dnia: 2026-09-15
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 3.6. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej Przed zmianą:
1. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 09.11.2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych:
a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf,
b) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z,
c) wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie i będą odrzucone.
2. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym (max 10MB) oraz podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego (max 5 MB).
3. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
4. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z
podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
5. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie
różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. Zamawiający zaleca aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
6. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowalnym znacznikiem czasu.
8. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowalnym.
9. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny, Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez Wykonawcę oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z https://platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp.
11. Za datę przekazania (wpływu) oferty oraz wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dot. w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu znajdują się w zakładce „Instrukcje
dla Wykonawców” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
14. Szczegółowe informacje znajdują się w punkcie 10 SWZ.
Po zmianie:
1. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych:
a)Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
b)W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z
c)Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
2. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, (25MB) oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp (max 5 MB).
3. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
4. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
5. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
6. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowalnym znacznikiem czasu.
8. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowalnym.
9. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny, Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez Wykonawcę oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z https://platformazakupowa.pl.
11. Za datę przekazania (wpływu) oferty oraz wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
12. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dot. w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
14. Adres email podany przez wykonawcę w formularzu elektronicznym podczas składania oferty na platformazakupowa.pl powinien być tożsamy z adresem e-mail podanym w dołączanej dokumentacji (np. w formularzu ofertowym).
15. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
16. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
17. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem elektronicznym, w tym szczególnie nie łączyć podpisanych wcześniej plików pdf do jednego pliku pdf. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
18. Szczegółowe informacje znajdują się w punkcie 10 SWZ.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2026-09-18 09:00
Po zmianie:
2026-09-21 09:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2026-09-18 09:05
Po zmianie:
2026-09-21 09:05
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2026-10-17
Po zmianie:
2026-10-20



UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2026/BZP 00450936/01 z dnia: 2026-09-22
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2026-09-23 09:00
Po zmianie:
2026-09-28 09:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2026-09-23 09:05
Po zmianie:
2026-09-28 09:05
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2026-10-22
Po zmianie:
2026-10-27