Zlecenie 12860411 - Kompleksowa organizacja dwudniowej wizyty studyjnej na...

ewitalizacji Edycja 3.0 przez Województwo Wielkopolskie
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej organizacji i obsługi merytoryczno- logistycznej dwudniowej wizyty studyjnej na terenie województwa lubuskiego, realizowanej w ramach projektu Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0.
4.2. Grupa docelowa: minimum 20, maksymalnie 40 uczestników bezpośrednio zaangażowanych w działania związane z rewitalizacją (pracownicy samorządowi, włodarze gmin, członkowie Komitetów Rewitalizacji z obszaru woj. wielkopolskiego oraz pracownicy UMWW).
4.3. Szczegółowy zakres zamówienia podstawowego obejmuje:
✓ Obsługę merytoryczną wizyty, obejmującą nawiązanie kontaktu i dokonanie roboczych uzgodnień z właściwymi przedstawicielami urzędów gmin, samorządowych jednostek organizacyjnych lub podmiotów zarządzających obiektami w miejscach wizytowanych, w celu zapewnienia ich udziału oraz przedstawienia przez nich merytorycznego zakresu zrealizowanych przedsięwzięć rewitalizacyjnych;
✓ Obsługę logistyczną
- Transport: Zapewnienie autokaru wycieczkowego dla min. 20 i max. 40 osób z nawiewem, klimatyzacją, nawigacją, fotelem dla Koordynatora oraz min. 1 l wody mineralnej/os. na każdy dzień;
- Zakwaterowanie: 1 nocleg w hotelu o standardzie min. 3 na terenie województwa lubuskiego;
- Wyżywienie: Śniadanie w formie bufetu (2. dzień), 2 x obiad (1. i 2. dzień) oraz 1 x kolacja (1. dzień) w sali restauracyjnej obiektu noclegowego/poza nim z uwzględnieniem diet specjalnych;
- Koordynator: dedykowany Koordynator wyjazdu obecny przez cały czas trwania wizyty, odpowiedzialny za organizację logistyczną;
- Ubezpieczenie i Materiały: Ubezpieczenie NNW i OC dla każdego uczestnika (suma min. 50 000 zł/os.) oraz pakiety informacyjne (identyfikatory, program, materiały merytoryczne).
4.4. Termin realizacji zamówienia - do 15.12.2026 r. (planowany termin: dni robocze poniedziałek-
piątek). Ostateczny, dokładny termin realizacji wizyty zostanie ustalony z Wykonawcą.
4.5. Miejsce realizacji zamówienia - województwo lubuskie (m.in. Zielona Góra, Żagań, Bytom Odrzański).
4.6. Ramowy sposób realizacji wizyty studyjnej - czas trwania wizyty studyjnej - 2 dni;
- przebieg całej wizyty łącznie z dniem wyjazdu, jak i powrotu musi odbyć się w dni robocze między poniedziałkiem a piątkiem;
- wyjazd z Poznania musi nastąpić w godzinach porannych, nie wcześniej niż o godz. 9.00, powrót do Poznania w drugim dniu wizyty ma nastąpić najpóźniej do godz. 18.00.