Zlecenie 3632423 - Obsługa logistyczna 8. Poznań Półmaraton polegająca na:...

w Poznaniu do Hali
Arena ul. Wyspiańskiego 33 w Poznaniu w dniach 8.04.-9.04. 2015 w godz. od 9.00 do 15.00.
Zakres prac:
załadunek niezbędnych przedmiotów do przeprowadzenia imprezy
transport (samochód ciężarowy 10 paletowy)
rozładunek i ustawienie przedmiotów w miejscach wyznaczone przez Organizatora.
2. Transporcie biura Półmaratonu z Hali Arena do siedziby POSiR w dniu 11.04.2015 w godz od
20.00 do 24.00. Zakres prac:
Załadunek
Transport (samochód ciężarowy 10 paletowy)
rozładunek i ustawienie w miejscach wyznaczonych przez Organizatora
3. Transporcie wszelkich przedmiotów dotyczących imprezy zmagazynowanych w siedzibie
POSiR na teren Malty ul. Krańcowa 98 (Meta Półmaratonu) w dniu 09.04.2015 oraz transport
w/w przedmiotów z Malty (Meta Półmaratonu) do siedziby POSiR w dniu 12.04.2015r (przy
dużych ilościach również 13.04.2015r.)
Zakres Prac:
załadunek
transport (samochód ciężarowy 10 paletowy)
rozładunek
4. Odbiorze z magazynów Sponsora (miejsce - w trakcie ustaleń) wyposażenia punktów żywieniowych (napoje) w dniu 11.04.2015 o godzinie 7.00 - 4 samochody ciężarowe 18 paletowe do 12 ton ładowności).
5. Doładowaniu w/w samochodów pozostałymi elementami wyposażenia punktów żywieniowych (stoły, ławy, miski,baniaki z wodą itp.) na Malcie w dniu 11.04.2015 w godzinach od 10.00 do 14.00
6. Magazynowaniu w dniach od 11.04.2015 do 12.04.2015 wyposażenia punktów żywieniowych półmaratonu (napojów, stołów, itp.).
7. Transporcie w dniu 12.04.2015r. wyposażenia punktów żywieniowych na trasę półmaratonu oraz zebranie wszystkich elementów po imprezie - (4 samochody ciężarowe 18 paletowe) - od godz. 6.00 do 15.00 (Miejsca wskaże Organizator, punkty znajdują się na terenie Poznania).
8. Rozładunek 4 ciężarówek z wyposażenia punktów na Malcie w dniu 12.04.2015r. W godzinach od 16.00 do 20.00.
9. Udostępnienie samochodu osobowego na 15 miejsc, który będzie przeznaczony na samochód kończący bieg (auto musi jechać za ostatnim zawodnikiem biegu i zabierać osoby które chcą zakończyć bieg) - 21 km drogi.
10.Rozstawienie, rozwieszenie przed imprezą i zebranie po imprezie wszystkich materiałów
reklamowych sponsorów i partnerów (banery, balony, flagi itp. na starcie i mecie) według listy
przekazanej przez organizatora w dniach od 11.04 do 12.04.2015r.
Ilość i rodzaje nośników reklamowych:
1. Około 200 mb banerów reklamowych do powieszenia i zdemontowania na płotkach
Meta:
1. Około 300 mb banerów reklmowych do powieszenia i zdemontowania na płotkach i balustaradach
2. Około 12 dmuchanych elektrycznie balonów reklamowych
3. Około 100 flag
4. Około 6 namiotów 3x3m
5. Około 10 parsoli na podstawach betonowych
6. Rozstawienie punktu żywieniowego na mecie - 50 stołów
7. Zapewnienie wyposażenia punktu na mecie w napoje i produkty spożywcze w trakcie imprezy
Dodatkowe wymagania:
o Udokumentowane doświadczenie w obsłudze sportowych imprez masowych (półmaraton lub maraton), charakteryzujących się dużą dynamiką,
o każdy samochód musi być wyposażony w windę
o każdy samochód musi być wyposażony w wózek paletowy
o do obsługi potrzebne jest minimum 20 osób
w dniach od 08.04.2015 - 13.04.2015r - 24 godzinna dyspozycyjność przedstawiciela firmy.