Zlecenie 10544490 - Pozyskanie i koordynacja wolontariuszy-23. Poznań Maraton....

553 wolontariuszy potrzebnych przy organizacji 23.
Poznań Maraton, zwanego w dalszej częśći zapytania ofertowego Maratonem w terminach i
miejscach wymienionych poniżej:
a) zapakowanie w koperty ok. 6 000 sztuk pakietów startowych: numer startowy, chip, 4
agrafki w dniu 10.10.2024 r. od godz. 09.00 do 12.00. Miejsce wykonania
czynności-Międzynarodowe Targi Poznańskie, zwane w dalszej części MTP:
- 25 osób,
b) wydawanie pakietów startowych w Biurze Zawodów w dniach 11-12.10.2024 w
godz. 12.00-19.00, MTP, Hala nr 3
- po 4 osoby każdego dnia (wiek wolontariusza nie mniej niż 17 lat)
c) pomoc przy organizacji biegów dla dzieci i młodzieży-w dniu 12.10.2024 w godz.
Od 11.00 do 15.00, teren MTP, Plac Marka: 30 osób (wolontariusze nie młodsi niż 17 lat)
d) obsługa 8 punktów żywieniowych na trasie Maratonu w dniu 13.10.2024 r.
w godz. 7.00 do 15.30 na trasie biegu:
- 60 osób na pierwszy punkt na 5 km,
- 50 osób na drugi punkt na 10 km,
- 50 osób na trzeci punkt na 15 km,
- 40 osób na czwarty punkt na 20 km,
- 40 osób na piąty punkt na 25 km,
- 40 osób na szósty punkt na 30 km,
- 40 soób na siódmy punkt na 35 km,
- 40 osób na ósmy punkt na 40 km.
e) obsługa 2 między punktów z wodą na trasie Maratonu w dniu 13.10.2024 r.
w godz. 7.00 do 15.30 na trasie biegu:
- 10 osób na 27,5 km,
- 10 osób na 37,5 km
f) obsługa punktu żywieniowego na mecie Maratonu w dniu 13.10.2024 r. w godz od
7.00 do 16.30. Miejsce wykonania czynności-MTP, Plac Marka:
-110 osób,
g) pomoc przy eskorcie elity biegu na start Maratonu-wolontariusze oddelegowani z punktu
żywieniowego na mecie na ok. 45 minut w dniu 13.10.2024 r. w godz. od 7.30 do
8.30
- 20 osób
2. Informacje dodatkowe:
a) Każdy wolontariusz otrzyma: identyfikator, certyfikat, koszulkę, pakiet żywieniowy tzw.
suchy prowiant (10.10.2024 r. i 13.10.2024 r.), obiad - dla wydawanie
pakietow startowych (11-12.10.2024), darmowy przejazd komunikacją miejską
na terenie miasta Poznania oraz w strefie A, B i C w dniach 12-13.10.2024 r. (w
godzinach od 6.00 do 18.00), ubezpieczenie NNW na czas wykonywania swoich
obowiązków.
b) Każdy wolontariusz, na czas wykonywania swoich obowiązków, musi mieć założoną koszulkę
oraz identyfikator otrzmane od Organizatora.
Po stronie Wykonawcy jest przeszkolenie wolontariuszy, Organizator zapewnia salę do
celów szkoleniowych w dniu 12.10.2024 r. na terenie MTP.
c) Do zadań wolontariuszy na punktach żywieniowych oraz mecie należy:
- rozstawienie i złożenie stołów,
- rozstawienie na stołach kubków do napoi,
- napełnianie kubków wodą,
- napełnianie kubków izotonikiem,
- połamanie i ułożenie na tacach czekolady,
- pokrojenie i ułożenie na stołach owoców (banany, jabłka, pomarańcze),
- posprzątanie punktów żywieniowych (wyłączając metę biegu) oraz oklolic punktów
żywieniowych na odcinku 50 m przed i 50 m za punktem żywieniowym (wyłączając metę
biegu).