Zlecenie 12818239 - RFI - produkty ORLEN marki "stop cafe" / RFI -...

a Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock (Dalej „ORLEN S.A.) zaprasza do wzięcia udziału w procesie wyboru Dostawcy na potrzeby ORLEN S.A.(dalej Postępowanie). RFI - produkty ORLEN marki stop cafe Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu wobec ORLEN S.A. prawo żądania zwrotu tych kosztów. Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją niniejszych warunków zapytania ofertowego. ORLEN S.A. nie jest związany postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych i zastrzega sobie prawo do: • Swobodnego wyboru oferenta według przyjętych kryteriów oceny, • Możliwości ograniczenia zakresu prac oraz odwołania, zamknięcia, odstąpienia od procedury wyboru oferty i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec ORLEN S.A., • Dokonywania korekt i uściśleń zakresu prac w czasie analizy ofert, prosząc o ewentualną ich aktualizację w trakcie prowadzonych negocjacji techniczno – cenowych, • Przeprowadzenia kilkustopniowych negocjacji w różnych formach tj. negocjacji bezpośrednich, rundy dopytania oraz negocjacji za pomocą elektronicznego systemu aukcyjnego, • Oferent przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że wszelkie komunikaty otrzymywane od ORLEN S.A. w trakcie trwania postępowania zakupowego mają charakter wyłącznie informacyjny i nie będą uważane za oświadczenie woli prowadzące do zawarcia umowy. Umowa pomiędzy ORLEN S.A. a Oferentem zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez umocowanych przedstawicieli obu stron, z tym zastrzeżeniem że w przypadku gdy Oferent otrzyma od ORLEN S.A. podpisane przez ORLEN S.A. egzemplarze Umowy i nie zwróci podpisanych przez siebie egzemplarzy Umowy do ORLEN S.A. w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania, wówczas ORLEN S.A. będzie uprawniony do złożenia Oferentowi - w terminie kolejnych 60 dni kalendarzowych licząc od daty upływu wskazanego wcześniej terminu czternastodniowego - oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku złożenia takiego oświadczenia przez ORLEN S.A. Umowa uważana będzie za niezawartą, • Potwierdzenia uzgodnionych warunków ze strony ORLEN S.A. mogą dokonać osoby posiadające stosowane pełnomocnictwo. WAŻNE: firma która rejestruje się na platformie do przetargu, ta składa dokumenty. Nie może być rozjazdu: inna zarejestrowana, a od innej dokumenty złożone (firma matka np. z ES składa dokumenty, a na platformie zarejestrowana firma córka z PL) ORLEN Spółka Akcyjna, with its registered office in Płock, ul. Chemików 7, 09‑411 Płock (hereinafter “ORLEN S.A.”), invites you to participate in the Supplier selection process for the needs of ORLEN S.A. (hereinafter the “Procedure”). RFI - products ORLEN brand stop cafe The Bidder shall bear all costs associated with the preparation and submission of the offer and shall not be entitled to claim reimbursement of such costs from ORLEN S.A. The Bidder is obliged to familiarize itself with the terms of the request for proposal. Submission of an offer shall be deemed as acceptance of these terms. ORLEN S.A. is not bound by the provisions of the Act of 29 January 2004 – Public Procurement Law and reserves the right to: • Freely select the Bidder based on the adopted evaluation criteria, • Limit the scope of work as well as cancel, close, or withdraw from the procedure or negotiations without providing reasons. Bidders shall have no claims against ORLEN S.A. in this respect, • Make corrections and clarifications to the scope of work during the analysis of offers, requesting updates during technical and price negotiations if necessary, • Conduct multi-stage negotiations in various forms, including direct negotiations, clarification rounds, and negotiations via an electronic auction system, • The Bidder acknowledges and accepts that all communications received from ORLEN S.A. during the procurement process are for informational purposes only and shall not be considered as a declaration of intent leading to the conclusion of a contract. A contract between ORLEN S.A. and the Bidder shall be concluded upon signing by authorized representatives of both parties, provided that if the Bidder receives copies of the Agreement signed by ORLEN S.A. and fails to return the copies signed by the Bidder within 14 calendar days from the date of receipt, ORLEN S.A. shall be entitled, within the following 60 calendar days counted from the expiry of the aforementioned 14-day period, to submit a declaration of withdrawal from the Agreement to the Bidder. In such case, the Agreement shall be deemed not concluded, • Confirmation of agreed terms on behalf of ORLEN S.A. may be made by persons holding appropriate powers of attorney.