Przetarg 10370617 - Sprzątanie budynku biurowego siedziby Nadleśnictwa oraz...

eśnictwa w latach 2024-2025

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowym sprzątaniu budynku biurowego siedziby Nadleśnictwa oraz kompleksowe utrzymanie czystości i pielęgnacja zieleni wokół siedziby Nadleśnictwa, Lutówko 18, 89-407 Lutówko, zwanej dalej: „Siedzibą Nadleśnictwa”. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Wykonywanie usług sprzątania, utrzymania w czystości i stałej gotowości do użytkowania pomieszczeń Siedziby Nadleśnictwa oraz porządkowania terenu wokół siedziby, w tym w szczególności: A. Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku biurowym obejmuje:- pomieszczenia biurowe – 329,60 m2,- komunikacja – 123,60 m2,- pomieszczenia sanitarne – 25,90 m2,- świetlica wraz z zapleczem – 86,6 m2,- kancelaria tajna – 4,62 m2; magazyn broni – 3,13 m2; kasa – 6,00 m2; - serwerownia - 10,20 m2 - archiwum – 38,24 m2,- piwnica – 91,56 m2.Szczegółowy zakres czynności do wykonania obejmuje:• pomieszczenia biurowe:- codziennie: zamiatanie i mycie podłóg, czyszczenie biurek i innych mebli, opróżnianie koszy na śmieci, zamykanie i otwieranie pomieszczeń,- w miarę potrzeb: czyszczenie urządzeń elektrycznych (czajniki, lampy, gniazdka, wyłączniki), aparatów telefonicznych, drzwi, pielęgnacja kwiatów doniczkowych oraz ciętych, odkurzanie krzeseł i foteli tapicerowanych, pranie obrusów, opróżnianie worków z niszczarek, - trzy razy w roku (wiosna, lato, jesień): mycie okien, ram okiennych oraz moskitier, parapetów, grzejników.• komunikacja w budynku: - codziennie: zamiatanie i mycie podłóg, posadzek oraz stopni schodowych, czyszczenie szyb w drzwiach, mebli, pielęgnowanie kwiatów, - trzy razy w roku (wiosna, lato, jesień): mycie okien, ram okiennych oraz moskitier, parapetów, grzejników, czyszczenie urządzeń elektrycznych /lampy, wyłączniki, gniazdka, itp./, • pomieszczenia sanitarne: - codzienne mycie urządzeń sanitarnych, posadzek i ścian zmywalnych, czyszczenie drzwi i luster, opróżnianie koszy na śmieci, uzupełnianie na bieżąco środków chemicznych i jednorazowego użytku takich jak: papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do naczyń, kostki toaletowe, ręczniki jednorazowe, środki zapachowe, w celu zapewnienia ich ciągłej dostępności, - trzy razy w roku (wiosna, lato, jesień): mycie okien, ram okiennych oraz moskitier, kratek wentylacyjnych, grzejników, lamp, itp. - w razie potrzeby: udrażnianie podejść kanalizacyjnych i syfonów urządzeń sanitarnych.• świetlica z zapleczem kuchennym: - raz w tygodniu mycie kuchenki mikrofalowej, piekarnika, - w razie potrzeby: przygotowanie i mycie filiżanek w dniach sesji i narad, odkurzanie i mycie podłóg, czyszczenie stołów, krzeseł oraz pozostałych mebli, pranie obrusów, - trzy razy w roku (wiosna, lato, jesień): mycie okien, ram okiennych oraz moskitier, grzejników, czyszczenie osprzętu elektrycznego, konserwacja i froterowanie podłogi, - zaplecze kuchenne – bieżące utrzymanie czystości.• archiwum (w obecności osoby wyznaczonej przez Zleceniodawcę - sprawującej nadzór nad archiwum) - sprzątanie pomieszczenia dwa razy do roku: mycie i konserwacja podłogi, mycie okien, ram okiennych oraz moskitier, drzwi, mebli, czyszczenie urządzeń elektrycznych /lampy, wyłączniki, gniazdka, itp./.• pomieszczenie serwerowni, kasy, kancelarii niejawnej, magazynu broni (czynności wykonywane w obecności administratora, strażnika leśnego lub kasjera), - raz na dwa tygodnie: zamiatanie i mycie podłóg, czyszczenie mebli i parapetów, drzwi, czyszczenie urządzeń elektrycznych /lampy, wyłączniki, gniazdka, itp./, - trzy razy w roku (wiosna, lato, jesień): mycie okien, ram okiennych oraz moskitier, grzejników, lamp, itp.,• pomieszczenia piwniczne - sprzątanie pomieszczeń dwa razy do roku (oraz każdorazowo na polecenie Zleceniodawcy): mycie i konserwacja posadzek, mycie okien, ram okiennych oraz moskitier, drzwi, grzejników, czyszczenie urządzeń elektrycznych /lampy, wyłączniki, gniazdka, itp./, • w razie potrzeby: sprzątanie po drobnych naprawach, wykonanie innych prac zleconych np.: wiercenie otworów w ścianach, itp.,B. Kompleksowa pielęgnacja i sprzątanie terenu w otoczeniu budynku biurowego nadleśnictwa: - koszenie trawników, rozrzucanie ziemi z kretowisk (wymagane bieżące utrzymanie) – 5 680,00 m2,- przycinanie i pielenie żywopłotu – 158,00 m, - koszenie kosą lub wykaszarką terenów zielonych (cztery razy w roku) – 3 400,00 m2, - zamiatanie placu przed budynkiem biura oraz chodnika i jezdni przy krawężniku drogi powiatowej (wymagane bieżące utrzymanie) – 1 500,00 m2, - zamiatanie placu garażowego (trzy razy w roku) – 346,00 m2, - wygrabianie trawników i parku (dwa razy w roku) – 6 300,00 m2, - odśnieżanie i likwidowanie gołoledzi (wymagane bieżące utrzymanie) – 1 846,00 m2,- utrzymanie placu przy chłodniach (grabienie liści, bieżące utrzymanie),- utrzymanie placu przy stacji ładowania samochodów elektrycznych (grabienie liści, bieżące utrzymanie),- mycie i usuwanie zabrudzeń z tablic: informacyjnych, edukacyjnych, turystycznych, itp. ( przyjemniej raz w roku), - sadzenie kwiatów i krzewów ozdobnych (materiał sadzeniowy zabezpiecza Zamawiający). Kwiaty przed wejściem do budynku biura Nadleśnictwa muszą kwitnąć przez cały okres wegetacji. W przypadku zaniedbania pielęgnacji kwiatów przez Wykonawcę, zobowiązany on jest do zakupu na swój koszt nowych kwiatów,- utrzymanie i pielęgnacja nasadzeń na terenie objętym Zamówieniem, łącznie z nowopowstałym w trakcie trwania umowy, - podcinanie nisko zwisających gałęzi oraz zbieranie leżących gałęzi z całego terenu (na bieżąco), - czyszczenie rynien oraz utrzymanie w sprawności technicznej (budynek administracyjny i garażowy), - udrożnianie wodościeków z liści, gałęzi i piasku itp.,- wykaszanie trawy wokół stawu zlokalizowanego za budynkiem gospodarczym,- wykaszanie trawy wokół ogrodzeń na szerokość minimum 0,50 m. III. Szczegółowe wymogi dotyczące zamówienia: - Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom wykonania całości przedmiotu zamówienia. - Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu do akceptacji listę osób, które chce skierować do realizacji przedmiotu umowy.- Każdorazowa zmiana osób biorących udział w realizacji umowy wymaga złożenia pisemnego wniosku ze strony Wykonawcę w terminie 3 dni przed planowaną zmianą osób biorących udział w realizacji zobowiązań umowy.- Każda nowa osoba wprowadzona do realizacji umowy wymaga uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego. W razie braku akceptacji Wykonawca ma obowiązek przedłożenia innej osoby do akceptacji. Zamawiający ma również prawo wycofania akceptacji w trakcie realizacji umowy. - Zawartości z opróżnianych koszy Wykonawca musi utylizować we własnym zakresie -Wykonawca przedstawi zawarta umowę z odbiorca śmieci na okres realizacji przedmiotu zamówienia. - Wykonawca ponosi koszty wywozu zgrabionych liści, skoszonej trawy i zebranych gałęzi. - Pomieszczenia biurowe muszą być otwarte w dni robocze oraz dni wskazane jako pracujące przez Zamawiającego( np.: pracująca sobota) o godz. 645, a o godz. 1500 Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć obiekt przed osobami postronnymi, w trakcie realizacji zamówienia.- Potrzebne do realizacji zamówienia narzędzia, materiały oraz środki zabezpiecza Wykonawca.- Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, harmonogramu prac których częstotliwość określona jest jako „raz w tygodniu”, „raz w miesiącu” lub kilka „razy w roku” podając kolejny tydzień miesiąca lub miesiąc roku, w którym wykona te prace.- Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia pomieszczeń i budynku biura przed dostępem osób postronnych podczas sprzątania. W budynku nie mogą przebywać żadne osoby postronne, z wyjątkiem osoby sprzątającej, pracowników Zamawiającego lub osoby pełniącej dyżur w PAD. Po zakończeniu sprzątania zobowiązany jest zamknąć okna oraz drzwi na klucz i włączyć system alarmowy budynku ( klucze do budynku i pomieszczeń oraz kod do uzbrojenia i rozbrojenia zostanie przekazany protokolarnie przez Sekretarza nadleśnictwa w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy).- Zamawiający wymaga by Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia dla części „ B” dysponował niżej wymienionym sprzętem:- kosa spalinowa, - traktorek do koszenia trawy lub kosiarka spalinowa,- odśnieżarka spalinowa, - zamiatarka spalinowa.- Każda z części będzie stanowiła odrębną pozycję na fakturze lub Wykonawca wystawi dwie odrębne faktury na realizację każdej z części.

S.270.2.5.2024