Przetarg 12820462 - Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynku...

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń w budynku Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku (80-818), ul. Wojciecha Bogusławskiego nr 1 oraz utrzymanie czystości przyległego terenu zewnętrznego. 2. Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usługi z następującą częstotliwością: 1) grupa pomieszczeń I – codziennie: a) biura (197,9 m2), b) hol główny, wiatrołapy (169,3 m2) c) kasa (9m2), d) toalety (160m2), e) ciągi komunikacyjne w części administracyjnej budynku (korytarze, klatki schodowe, windy) (60,5m2) f) zaplecze socjalne pracowników technicznych, ochrony i Biura Obsługi Widza (68,4 m2) g) ciągi komunikacyjne pomiędzy częścią administracyjną i częścią teatralną budynku (klatka schodowa, windy) (75,6m2), h) wejścia do teatru i dziedzińce (408,8m2), i) ciągi komunikacyjne piesze wokół teatru (607m2), j) tarasy zewnętrzne wraz z komunikacją (338,2m2), k) miejsca parkingowe (196m2), l) Klub Widza i Aktora - Green Room wraz z zapleczem kuchennym (67,1m2). 2) grupa pomieszczeń II – każdorazowo po zakończeniu wydarzenia odbywającego się w teatrze i uzupełniająco przed rozpoczęciem następnego (zgodnie z harmonogramem wydarzeń, średnio w miesiącu planuje się ok. 15 wydarzeń) a) widownia, galerie wokół widowni - trzy poziomy (662,3m2), b) scena główna (156,8m2), c) zascenie (140m2), d) charakteryzatornie (42m2), e) sala konferencyjna (foyer drewniane) (86m2), f) garderoby (144m2), g) szatnia (176,3m2), h) ciągi komunikacyjne w części teatralnej budynku (korytarze, klatki schodowe, windy) (591m2), i) dziedzińce – każdorazowo po zakończeniu wydarzenia i uzupełniająco przed rozpoczęciem następnego (912,1m2), j) czyszczenie wycieraczek zewnętrznych przy wejściach do budynku (5m2), k) strefa archeo – wystawiennicza i gastronomiczna (288,1m2) l) scena magazyn oraz ciągi komunikacyjne do sceny magazyn (331,4m2) m) taras na poziomie 6 oraz ciągi komunikacyjne na taras (720m2) 3) grupa pomieszczeń III - raz na kwartał: a) ciągi komunikacyjne na poziomie -5,00 m, b) garaż (685,7 m²), c) doczyszczanie posadzek w toaletach i pomieszczeniach socjalnych, d) ciągi komunikacyjne w murach (klatki schodowe korytarze ewakuacyjne), e) taras i ciągi komunikacyjne na murach łącznie z odkurzaniem i doczyszczaniem balustrad, f) mycie okien z odkurzaniem rolet (okna – 200 m2 - obmiar od strony elewacji, okna skrzynkowe podwójne) g) garaż - mycie maszynowe na mokro, doczyszczanie, usuwanie plam olejowych, itp h) mycie bram wejściowych zamontowanych w murach, bramy do garażu, bramy rolowanej na zascenie oraz wszystkich drzwi zewnętrznych (115 m2), i) doczyszczanie, usuwanie plam olejowych, itp. na miejscach parkingowych usytuowanych na działce GTS wzdłuż budynku od strony ul. Wojciecha Bogusławskiego, j) czyszczenie kratek, nawiewników i wywiewników wentylacyjnych, k) czyszczenie kratek odpływu wody na dziedzińcach, ciągach komunikacyjnych na murach oraz pokryw studzienek burzowych usytuowanych przy wejściach do teatru oraz na dziedzińcach, l) usuwanie zabrudzeń typu: farba, błoto, kurz, wykwity, plamy po ptasich odchodach na elewacji budynku oraz zewnętrznych ciągach komunikacyjnych i dziedzińcach, 4) teren zewnętrzny: - prace realizowane na bieżąco w zależności od potrzeb i sytuacji a) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania raz w roku kompleksowego czyszczenia elewacji budynku oraz zewnętrznych ciągów komunikacyjnych i pieszych z porostów, mchu, wykwitów i innych zabrudzeń. b) skuteczne odśnieżanie, odladzanie i posypywanie ciągów komunikacyjnych i wejść do budynku, c) odśnieżanie dachów płaskich (1.500 m2 tarasu nad częścią administracyjną budynku) i pryzmowanie śniegu w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym, d) wywożenie zalegającego śniegu z dziedzińców, miejsc parkingowych, ciągów komunikacyjnych – na bieżąco. e) śmietnik. 4. Ponadto, przedmiot zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie pomieszczeń na przyjście widzów, gości 2) czyszczenie powierzchni podłóg, pochwytów, 3) czyszczenie i konserwacja mebli, urządzeń oraz innych elementów wystroju i wyposażenia teatru np. parapety, zlewozmywaki, umywalki, lady w szatni, 4) okresowe pranie i czyszczenie tapicerki meblowej znajdującej się na terenie Zamawiającego, minimum dwa razy w roku, zakres obejmuje: około 40 sztuk foteli biurowych, meble tapicerowane w pomieszczeniach Greenroom, około 200 sztuk foteli tapicerowanych, około 240 sztuk foteli skórzanych na widowni, 5) czyszczenie elementów metalowych i szklanych wyposażenia, mycie szyb wiatrołapów, windy i innych powierzchni szklanych, 6) czyszczenie i odkurzanie drewnianych powierzchni ścian i sufitów, opraw oświetleniowych oraz urządzeń i elementów zamontowanych na ścianach i sufitach, itp., liczba opraw oświetleniowych - 590 szt. - w tym 100 z koniecznością zdejmowania klosza, czyszczenie opraw - raz do roku 7) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, mycie balustrad, 8) mycie i czyszczenie wind ze szczególnym uwzględnieniem prowadnic drzwi, 9) czyszczenie, mycie wycieraczek przy wejściach do budynku i pomieszczeń, 10) opróżnianie koszy, odkurzanie, przecieranie na wilgotno, wymiana wkładów z worków foliowych dostosowanych do wielkości kosza na śmieci, 11) w pomieszczeniach sanitarnych: a) mycie wszystkich urządzeń sanitarnych (armatura, wyposażenie sanitariatów), pojemniki na odpadki, deski sedesowe, sedesy, uchwyty na papier, szczotki sedesowe wraz z pojemnikiem, b) mycie podłóg c) uzupełnianie środków i materiałów eksploatacyjnych, mydła, płynów, papierów, ręczników papierowych, d) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci, wymiana worków z PCV, e) czyszczenie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne, suszarki do rąk, pojemniki na papier, pojemniki na szczotki inne elementy wyposażenia łazienek lub kabin sanitarnych, mycie luster, powierzchni pionowych (glazura), mycie drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, f) systematyczne utrzymanie czystości kratek wentylacyjnych i opraw sufitowych, koszy na śmieci, popielniczek itp. 12) Zmywarki. Obsługa zmywarek znajdujących się na terenie Zamawiającego, obejmująca codzienne załadowanie, uruchomienie oraz opróżnianie zmywarek, w zależności od bieżących potrzeb. 3. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie ponadto: 1) zakup i dostawa materiałów i środków niezbędnych do wykonania usługi sprzątania oraz utrzymania ww. pomieszczeń w należytej czystości (na koszt Wykonawcy), np. worki z PCV. Wykonawca zapewni również środki myjące oraz czyszczące, odświeżające, konserwujące, dezynfekujące (płyny, emulsje, pasty, odświeżacze zapachowe powietrza itp.) odpowiednie do danego rodzaju powierzchni i niezbędne do prawidłowego wykonania usługi – zgodnie z instrukcjami użytkowania i konserwacji, 2) zapewnienie dostępności personelu Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego, przy czym Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 5 (pięć) osób, do bieżącego utrzymania czystości, w godzinach otwarcia sal udostępnionych dla publiczności oraz na terenie pomieszczeń biurowych po zakończeniu urzędowania Zamawiającego (tj. od godz. 16.00), 3) zapewnienie dodatkowych osób, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, podczas wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego, w tym w godzinach nocnych, zgodnie z bieżącym harmonogramem i zasadami ustalanymi każdorazowo przez Zamawiającego, 4) zapewnienie nadzoru - koordynatora (kierownika ekipy sprzątającej) pełniącego nadzór nad osobami, o których mowa powyżej, odpowiedzialnego za koordynację, kontrolę jakości usług i kontakty z Zamawiającym oraz innej osoby z ekipy sprzątającej w przypadku braku możliwości skontaktowania się z koordynatorem, 5) dysponowanie minimum dwoma dodatkowymi osobami na zastępstwo członków ekipy sprzątającej, poza osobami wskazanymi w warunkach udziału w postępowaniu, 6) niezwłoczną reakcję w sytuacjach nagłych, tj. przybycie dodatkowego personelu w czasie określonym w ofercie po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego, 7) wyposażenie personelu Wykonawcy w profesjonalne środki, osprzęt, maszyny i urządzenia zapewniające wysoki poziom wykonywanych usług, 8) zapewnienie pracownikom Wykonawcy wykonującym przedmiot Umowy, widocznego identyfikatora z imieniem i nazwiskiem pracownika, 9) dokonywanie raz w miesiącu (oraz doraźnie na prośbę Zamawiającego) kontroli Obiektu pod kątem należytego wykonywania usługi sprzątania, z udziałem koordynatora, wraz ze sporządzeniem protokołu pokontrolnego w dwóch egzemplarzach (po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy), 10) osobiste stawiennictwo koordynatora (osoby nadzorującej prace osób sprzątających) w siedzibie Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego, w ciągu maksymalnie 2 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego wszelkich widocznych nieprawidłowości w stanie czystości poszczególnych pomieszczeń, urządzeń, umeblowania lub w związku z dynamicznymi zmianami wymagającymi dostosowania harmonogramu prac do bieżących potrzeb, 11) Wykonawca zobowiązuje do zapewnienia kontaktu telefonicznego z koordynatorem, lub z jego zastępcą siedem dni w tygodniu 24 h/dobę oraz zapewnia przybycie koordynatora do siedziby Zamawiającego, w razie zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby.

ZP/TP/4/GTS/26