Zlecenie 4086013 - Wybór brokera ubezpieczeniowego na kompleksową obsługę...

zpieczeniowego, zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 roku (j.t.Dz.U.2013 poz. 950) oraz ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym z dnia 22 maja 2003 r. (j.t.Dz.U.2014 poz. 1450).
ZAKRES ZAMÓWIENIA W RAMACH ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO NA POTRZEBY GMINY ŻNIN OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE CZYNNOŚCI:
1.identyfikację i analizę ryzyk ubezpieczeniowych, audyt ubezpieczeniowy wraz z przedłożeniem jego wyników i
rekomendacji;
2.opracowanie i wdrożenie programu ubezpieczeniowego dostosowanego do potrzeb Gminy Żnin, uwzględniającego
przede wszystkim
a)określenie zakresu ryzyk, które mają być ubezpieczone, z podziałem na obligatoryjne i fakultatywne,
b)uzgodnienie optymalnego programu ubezpieczeniowego i trybu postępowania o zamówienie publiczne,
c)propozycje dogodnych procedur związanych z obsługą programu,
d)określenie sum bądź limitów ubezpieczenia, 3.opracowanie i przygotowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, udział w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzącym do wyboru ubezpieczyciela , w tym w zakresie szacowania wartości zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, opracowania projektu umowy ubezpieczenia, ustalenia kryteriów oceny ofert, uczestnictwo w procesie oceny ofert w zakresie merytorycznym, odpowiedzi na pytania oferentów oraz prowadzenie innych spraw ubezpieczeniowych Gminy Żnin, w odniesieniu do których nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych; 4.Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, dokonywanie do ubezpieczeń, marketing ubezpieczeniowy obejmujący analizę rynku ubezpieczeniowego w zakresie poszczególnych produktów ubezpieczeniowych i ich ewentualnego zastosowania;
5.Kompleksowa obsługa procesu likwidacji szkód, w tym: przyjmowanie i dalsze procedowanie w imieniu Gminy Żnin zgłoszeń o zaistniałej szkodzie (w tym pomoc w kompletowaniu niezbędnych dokumentów, prowadzenie negocjacji z ubezpieczycielem), ocena pokrycia danej szkody ochroną, korespondencja ze zgłaszającym szkodę, zgłoszenie szkody do odpowiedniego zakładu ubezpieczeń i asysta przy oględzinach szkód, przygotowywanie propozycji rozwiązań w sytuacjach spornych, kontrola działania likwidacji szkód, monitorowanie szkodowości przypisanej do poszczególnych polis, weryfikacja decyzji odszkodowawczych i monitoring terminowości realizacji wypłat odszkodowań przez zakład ubezpieczeń, redagowanie odwołań od decyzji odmownych zakładów ubezpieczeń w sprawach szkód, udział w ewentualnym sporze z zakładem ubezpieczeń.
6. sprawdzanie poprawności wystawionych przez ubezpieczyciela polis,
7.zabezpieczenie możliwie najszerszego pokrycia ochroną ubezpieczeniową wszystkich zakresów i przedmiotów działalności Organizatora konkursu.
8.przekazywanie Organizatorowi konkursu informacji o zakończeniu czasu trwania poszczególnych umów ubezpieczenia (na 2 miesiące przed ekspiracją polis);
9.bezpłatne usługi szkoleniowe, seminaryjne i edukacyjne dla pracowników Organizatora w zakresie wiedzy ubezpieczeniowej, procedur likwidacji i technik obsługi ubezpieczeniowej; 10.konsultacje osobiste na każde telefoniczne lub elektroniczne (e-mail) wezwanie Organizatora.