Zlecenie 3503222 - Wyłonienie brokera ubezpieczeniowego i powierzenie mu...

ia dla Kolei Śląskich Sp. z o.o., w szczególności polegających na:
* Identyfikacji i analizie ryzyka ubezpieczeniowego związanego z działalnością Kolei Śląskich Sp. z o.o. Wskazanie i określenie katalogu ryzyk, które należy ubezpieczyć obligatoryjnie, a które fakultatywnie.
* Analizie aktualnie posiadanych polis oraz przedstawienie propozycji programu ubezpieczeniowego, dostosowanego do potrzeb Kotei Śląskich Sp. z o.o.
* Opracowaniu koncepcji obsługi ubezpieczeniowej dla Kolei Śląskich Sp. z o.o.
* Przygotowaniu projektu dokumentacji przetargowej na wybór ubezpieczyciela od 2016 r.:
a) przedstawienie propozycji trybu udzielenia zamówienia,
b) opracowanie i przygotowanie projektu dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczyciela zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w tym w szczególności przygotowanie ogłoszenia i specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) udział w procedurach wyboru ubezpieczycieli, w tym w szczególności udzielanie odpowiedzi na pytania do specyfikacji, ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz merytoryczna ocena ofert, a także reprezentacja w trakcie postępowań odwoławczych,
d) zawarcie umów ubezpieczenia.
* Sprawdzanie poprawności przygotowanych przez ubezpieczyciela dokumentów ubezpieczeniowych.
* Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych, terminów upływu ważności polis, dokonywanie doubezpieczeń, monitorowanie zmian rodzaju i wartości majątku, uczestnictwo w prowadzeniu procedur postępowań odszkodowawczych oraz w likwidacji szkód, udział w czynnościach spornych w przypadku zaistnienia takiej sytuacji, nadzór na terminowym wypłacaniem należnych odszkodowań.
* Opracowanie, uzgodnienie z Kolejami Śląskimi i wprowadzenie procedur postępowania w przypadku wystąpienia zdarzenia szkodowego.
* Sporządzanie kwartalnych sprawozdań z realizacji programu ubezpieczeniowego, zawierających informacje o:
a) opłaconej składce ubezpieczeniowej,
b) liczbie zdarzeń szkodowych,
c) wysokości otrzymanych odszkodowań,
* Przeprowadzenie dla wskazanej grupy pracowników Kolei Śląskich Sp. z o.o. bezpłatnego szkolenia z zakresu:
a) zawartych umów ubezpieczenia,
b) obowiązków oraz postępowania ubezpieczonego w przypadku szkody,
c) procedur likwidacji szkód.
* Analizę i monitoring sytuacji ubezpieczycieli udzielających ochrony ubezpieczeniowej.
* Bieżąca analizę rynku ubezpieczeniowego pod kontem kondycji finansowej poszczególnych ubezpieczycieli oraz analizę możliwości i potrzeb wykorzystania nowych i bardziej korzystnych rozwiązań.