Przetarg 12850029 - Zadanie 1 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych...

026 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sali konferencyjnej dla 100 uczestników Międzynarodowej Sesji Bezpieczeństwa oraz uczestników szkolenia pn.: „Sztuczna Inteligencja w służbie publicznej – aspekty praktyczne, bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności” organizowanych przez Komendę Wojewódzką Policji z siedzibą w Radomiu w terminie 02-04 grudnia 2026 r. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Umowy został zrealizowany w jednym kompleksie hotelowym o standardzie minimum 4-gwiazdkowym, umiejscowionym zgodnie z warunkami określonymi w punkcie 3. 3. Miejsce działania: obiekt zlokalizowany poza granicami administracyjnymi miasta Radomia w odległości nie większej niż 150 km od siedziby KWP zs. w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59, 26-600 Radom, na terenie województwa mazowieckiego 4.Weryfikacji odległości obrazującej wyliczenie najkrótszej trasy od budynku KWP z siedzibą w Radomiu do miejsca świadczenia usługi zamawiający dokona samodzielnie na podstawie wydruków ze strony internetowej http://www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową”. W przypadku przekroczenia wskazanej odległości oferta podlegała będzie odrzucona. 5. Realizacja świadczenia obejmuje wykonanie w ramach jednego kompleksu hotelowego: 1) usług hotelarskich wraz ze śniadaniem 2) wynajem sal konferencyjnych 3) usług restauracyjnych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do proporcjonalnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany liczby uczestników spotkania przy czym zmniejszenie liczby uczestników nie może obejmować więcej niż o 20 osób, a Zamawiający poinformuje o ewentualnej zmianie w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawcę tej samej Sali konferencyjnej pod warunkiem, że nie utrudni to sposobu realizacji zamówienia. Organizatorem szkolenia jest zamawiający i to zamawiający zabezpiecza kadrę szkoleniową oraz materiały szkoleniowe. Przedmiotem zamówienia nie jest usługa organizacji szkolenia przez Wykonawcę.

80/26