Przetarg 12704823 - Zakup sprzętu fotograficznego w ramach realizacji zadania...

profesjonalnego sprzętu fotograficznego, średnioformatowego, oświetlenia studyjnego oraz specjalistycznych akcesoriów optyczno-mechanicznych na potrzeby Pracowni Fotograficznej Muzeum Fotografii w Krakowie (MuFo) w ramach zadania „Modernizacja Pracowni Fotograficznej w celu poszerzenia cyfrowej dostępności zbiorów MuFo”.Dzięki zakupowi nowoczesnego wyposażenia Muzeum rozwinie zaplecze technologiczne służące digitalizacji, dokumentowaniu i opracowywaniu muzealnej kolekcji. Modernizacja usprawni wykonywanie wysokiej jakości odwzorowań cyfrowych fotografii i obiektów, a także ich dalsze opracowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie. Przedmiot zamówienia został podzielony na zestawy, które obejmują: Zestaw 1: 1. Cyfrowy aparat fotograficzny z wymienną optyką (Korpus / Body) – ilość 1 szt; 2. Obiektyw zmiennoogniskowy – ilość 1 szt; 3. Systemowa lampa błyskowa – ilość 1 szt; 4. Adapter do obiektywów (Konwerter systemowy) - ilość 1 szt; 5. Profesjonalna karta pamięci- ilość 1 szt; 6. Kieszonkowa kamera wideo z trzyosiową stabilizacją - ilość 1 szt; Zestaw 2: 1. Średnioformatowy cyfrowy aparat fotograficzny (Korpus / Body) - ilość 1 szt; 2. Jasny obiektyw stałoogniskowy - ilość 1 szt; 3. Dwuportowa ładowarka sieciowa - ilość 1 szt; 4. Akumulator zasilający - ilość 1 szt; 5. Szybka karta pamięci - ilość 1 szt; Zestaw 3: 1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy Tilt-Shift - ilość 1 szt; Zestaw 4: 1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy typu Makro – ilość 1 szt; Zestaw 5: 1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy Tilt-Shift – ilość 1 szt; Zestaw 6: 1. Średnioformatowy obiektyw stałoogniskowy typu Makro - ilość 1 szt; Zestaw 7: 1. Jasny, średnioformatowy obiektyw standardowy - ilość 1 szt; 2. Automatyczny mieszek fotograficzny do makrofotografii- ilość 1 szt; 3. Adapter pośredni do cyfrowych przystawek średnioformatowych - ilość 1 szt; Zestaw 8: 1. Średnioformatowy cyfrowy aparat fotograficzny (Korpus / Body) - ilość 1 szt; 2. Jasny obiektyw stałoogniskowy - ilość 1 szt; 3. Kolimator - Laserowy przyrząd do pozycjonowania i poziomowania układu reprodukcyjnego - ilość 1 szt; 4. Dwuportowa ładowarka sieciowa - ilość 1 szt; 5. Akumulator zasilający - ilość 1 szt; 6. szybka karta pamięci - ilość 1 szt; Zestaw 9: 1. Średnioformatowy cyfrowy aparat fotograficzny (Korpus / Body) - ilość 1 szt; 2. Średnioformatowy obiektyw – ilość 1 szt; 3. Średnioformatowy obiektyw zmiennoogniskowy (Szerokokątny) – ilość 1 szt; 4. Kolimator - Laserowy przyrząd do pozycjonowania i poziomowania układu reprodukcyjnego – ilość 1 szt; 5. Dwuportowa ładowarka sieciowa – ilość 1 szt; 6. Akumulator zasilający – ilość 1 szt; 7. szybka karta pamięci – ilość 1 szt; 8. Trzyosiowa głowica statywowa z przekładnią zębatą – ilość 1 szt; 9. Profesjonalny kabel do tetheringu – ilość 1 szt; Zestaw 10: 1. Profesjonalne studyjne lampy błyskowe zasilane sieciowo – ilość 1 szt. (zestaw 2 lamp); 2. Prostokątne modyfikatory światła typu Softbox (Małe) – ilość 2 szt; 3. Bezprzewodowy, radiowy wyzwalacz i kontroler lamp – ilość 1 szt; Zestaw 11: 1. Profesjonalne studyjne lampy błyskowe zasilane sieciowo – ilość 1 szt. (zestaw 2 lamp) 2. Prostokątne modyfikatory światła typu Softbox (Duże) – ilość 2 szt.; 3. Bezprzewodowy, radiowy wyzwalacz i kontroler lamp ilość 1 szt; Zestaw 12: 1. Profesjonalne studyjne lampy błyskowe zasilane sieciowo – ilość 1 szt. (zestaw 2 lamp); 2. Metalowe wkładki wewnętrzne do pierścieni softboxów (Adaptery 144,5 mm na standard Bowens) – ilość 8 szt; 3. Metalowe adaptery redukcyjne z mocowania lampy (system Profoto) na standard Bowens (S-mount) – ilość 6 szt; Przedmiot zamówienia, o którym mowa wyżej określony został w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ wraz ze wskazaniem wymaganych, minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych. Nowo zakupywany sprzęt fotograficzny, optyczny oraz oświetleniowy będzie wdrażany do istniejącego, wysoce wyspecjalizowanego środowiska technologicznego Pracowni Fotograficznej Muzeum Fotografii w Krakowie. W celu ochrony dotychczasowych inwestycji poczynionych ze środków publicznych i zapewnienia bezwzględnej ciągłości procesów digitalizacji zbiorów oraz optymalnego i celowego wydatkowania środków, urządzenia opisane w poszczególnych pozycjach muszą charakteryzować się pełną kompatybilnością mechaniczną, optyczną oraz elektroniczną z posiadanym przez Zamawiającego zasobem sprzętowym. Źródło finansowania: projekt dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego oraz ze środków Miasta Krakowa. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i jej załącznikach. Wykonawca musi zapewnić minimalne okresy gwarancji zgodnie i na zasadach zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia, liczone od dnia następnego po dacie odbioru końcowego, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału XXII SWZ oraz 24 miesięczny okres rękojmi. Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był nowy, nie posiadał żadnych śladów użytkowania i nie był przedmiotem praw osób trzecich oraz dostarczony w odpowiednim opakowaniu. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa tzn. musi obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ, przy czym zobowiązany jest do wskazania w załączniku do formularza oferty typu, rodzaju, modelu, nazwy (firmy) producenta oferowanego sprzętu oraz załączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych, określonych w rozdziale VII SWZ, służących potwierdzeniu zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Weryfikacja zgodności oferowanego sprzętu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w ofercie tj. kalkulacji ceny oferty sporządzonej według wzoru wskazanego w załączniku do formularza ofertowego , w tym w szczególności o typ, rodzaj, model, nazwę (firmę) producenta oferowanego sprzętu oraz załączone do oferty przedmiotowe środki dowodowe. Wykonawca winien skalkulować w cenie oferty również koszty transportu do oddziału Muzeum przy ul. Józefitów 16 w Krakowie. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający nie odrzuci oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VII, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 1. W sytuacji, gdy w opisie przedmiotu zamówienia wskazano nazwy własne, modele, symbole, znaki towarowe, patenty lub miejsca pochodzenia opisywanego przedmiotu zamówienia określają one wyłącznie preferowaną jakość oraz poziom parametrów technicznych i/lub funkcjonalno-użytkowych, którymi zainteresowany jest zamawiający. Stąd też, wyraźnie podkreśla się, iż ww. nazwom, modelom, symbolom, znakom towarowym, patentom lub miejscom pochodzenia towarzyszy zapis „lub równoważny”. 2. Pod pojęciem „równoważności” rozumie się oferowanie urządzeń posiadających: a. co najmniej te same cechy (tj. właściwości funkcjonalne i użytkowe), co podane w opisie przedmiotu zamówienia; b. parametry techniczne na poziomie co najmniej takim, jak wskazane przez zamawiającego (w tym zakresie zamawiający dopuszcza również rozwiązania lepsze niż opisane przez niego, w szczególności wynikające z unowocześnienia technologicznej linii produkcyjnej). 3. Każdy wykonawca składający ofertę równoważną jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne i/lub funkcjonalno-użytkowe określone w SWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. 4. Warunki równoważności dla konkretnych zestawów zostały opisane w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

DA.260.3.2026


UWAGA ZMIANA OGŁOSZENIA
Sprostowanie BZP nr: 2026/BZP 00406538/01 z dnia: 2026-08-25
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 9.1. Informacje dodatkowe Przed zmianą:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 dni od daty podpisania umowy nie później niż do 20 listopada 2026 r.
Po zmianie:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 30 dni od daty podpisania umowy nie później niż do 20 listopada 2026 r.

W dniu 25.08.2026 modyfikacji uległ OPZ stanowiący zał. 1 do SWZ. Modyfikacja SWZ stanowi integralną część SWZ. Prosimy
o zapoznanie się z dokumentem, który zostaje zamieszczony na stronie prowadzonego postępowania i stronie zamawiającego.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 6.4.1. Informacje dotyczące wadium Przed zmianą:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset zł 00/100)).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. przed godz. 12:00 w dniu 27.08.2026 r.
3. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu – Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Banku PeKao S. A 93 1240 4650 1111 0010 7078 0715;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2025, poz. 98).
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 lit. b) – d), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium powinno być oznaczone w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację postępowania, którego dotyczy.
7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy.
8. Zapisy art. 98 ustawy Zamawiający stosuje odpowiednio.
Po zmianie:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset zł 00/100)).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. przed godz. 12:00 w dniu 28.08.2026 r.
3. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu – Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Banku PeKao S. A 93 1240 4650 1111 0010 7078 0715;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2025, poz. 98).
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 lit. b) – d), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium powinno być oznaczone w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację postępowania, którego dotyczy.
7. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy.
8. Zapisy art. 98 ustawy Zamawiający stosuje odpowiednio.
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia: SEKCJA VIII - PROCEDURA 3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2026-08-27 12:00
Po zmianie:
2026-08-28 12:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić: 8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2026-08-27 13:00
Po zmianie:
2026-08-28 13:00