Przetarg 12550772 - „Zorganizowanie wypoczynku dla pełnoletnich wychowanków...

poczynkowego nad morze dla pełnoletnich wychowanków rodzinnej pieczy zastępczej uczestników/uczestniczek projektu pn.: „Rodzina – dom budowany miłością III” realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027, Priorytet FESL.07.00 Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie 07.07 Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej.2. Termin i czas trwania wyjazdu: wyjazd 5 dniowy (4 noclegi) w okresie od 13.07.2026 r. do 31.08.2026 r. Dokładny termin wyjazdu zostanie ustalony z Zamawiającym po podpisaniu umowy.3. Miejsce zakwaterowania: Hotel/pensjonat/ośrodek położony w miejscowości turystycznej nie dalej niż 2 km (2 000 m) od Morza Bałtyckiego.4. Ilość uczestników: 10 osób (6 kobiet i 4 mężczyzn).5. Transport: Usługa będzie polegać na przewozie uczestników z Dąbrowy Górniczej Al. J. Piłsudskiego 2 do miejsca wypoczynku (dojazd bezpośrednio do miejsca zakwaterowania) i z powrotem. Podstawienie środka transportu winno nastąpić w dniu wyjazdu między godziną 6.00-8.00 (dokładna godzina wyjazdu zostanie ustalona z Zamawiającym po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 3 dni robocze przed dniem wyjazdu), a w dniu powrotu po śniadaniu na parking hotelu/ pensjonatu/ ośrodka. Wykonawca zapewnieni środek transportu wraz z kierowcą oraz pokryje wszelkie koszty związane z usługą transportową, tj. opłaty za przejazd autostradą oraz opłaty za parkingi. Środek transportu powinien posiadać aktualne badania techniczne, dopuszczenie do ruchu drogowego oraz aktualną polisę OC i NNW. Pojazd powinien być wyposażony w sprawny system grzewczy oraz klimatyzację, a rok produkcji nie może być wcześniejszy niż 2016 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży odpowiednim służbom. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności pojazdu, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 godziny do podstawienia nowego, sprawnego pojazdu. Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia sprawnego pojazdu w ciągu 1 godziny również w przypadku wystąpienia awarii technicznej uniemożliwiającej transport uczestników wyjazdu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowy stan techniczny i sprawność środka transportu. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić postoje na trasie przejazdu, w wyznaczonych do tego bezpiecznych miejscach z możliwością skorzystania z WC.6. Zakwaterowanie:a) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 2, 3 osobowych w obiekcie typu hotel/pensjonat/ośrodek;b) Pokoje muszą posiadać pełny węzeł sanitarny, tj. łazienkę wyposażoną w prysznic/wannę, umywalkę, WC, mydło, komplet ręczników (min. 1 duży, 1 mały dla każdego uczestnika) i papier toaletowy. Wszystkie pokoje muszą być wyposażone w odpowiednią ilość łóżek pojedynczych wraz z kompletem pościeli, stolik, krzesła, szafki/szafę na odzież oraz TV.c) Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiektach rozproszonych typu domki letniskowe, kempingi. Obiekt, w którym będą przebywać uczestnicy wyjazdu nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych.7. Wyżywienie uczestników:a) Wyżywienie uczestników winno być zapewnione w stołówce lub lokalu typu restauracja znajdującym się w obiekcie zakwaterowania, według następującego zestawienia:- 4 śniadania i 4 kolacje podane w formie szwedzkiego stołu (bufetu) uzupełnianego na bieżąco w skład którego wchodzą: zakąski, wędliny, pieczywo jasne i ciemne, masło, wyroby garmażeryjne, mięsa pieczone, ryby pod różnymi postaciami, wybór serów, sałatki jarzynowe i owocowe, owoce świeże, płatki śniadaniowe, dżemy, soki owocowe, woda, kawa, herbata, mleko ciepłe i zimne. Wskazane są również dania serwowane na ciepło typu jajecznica, naleśniki, gulasze, kiełbaski/parówki na ciepło, pieczony drób, smażone ryby;- 4 obiady podane w formie szwedzkiego stołu (bufetu) uzupełnianego na bieżąco w skład którego wchodzi zupa i drugie danie (danie z porcją mięsa lub ryby, dodatków typu ziemniaki/frytki/kluski/kasze/makarony, dodatków typu surówki, sałatki, warzywa); do obiadu napoje: kompot/woda mineralna/soki owocowe;b) Pierwszym serwowanym posiłkiem jest obiad pierwszego dnia pobytu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie ostatniego dnia pobytu;c) Uczestnicy powinni mieć zabezpieczone miejsca konsumpcji wszystkich posiłków, poprzez zarezerwowane stoły, znajdujące się obok siebie. Wykonawca zapewni naczynia i sztućce wielokrotnego użytku. Nie dopuszcza się używania naczyń jednorazowych.d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej (dotyczy śniadania, obiadów, kolacji), tj. diety wegańskiej/ wegetariańskiej/ bezglutenowej/bez laktozy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą na 3 dni robocze przed rozpoczęciem wyjazdu.8. Ubezpieczenie:a) Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu w wariancie dostosowanym do specyfiki i charakteru wyjazdu na kwotę min. 30 000,00 zł na osobę. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do Zamawiającego kopii polisy ubezpieczeniowej NNW na 2 dni robocze przed rozpoczęciem wyjazdu.b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 200 000 zł przez cały okres realizacji wyjazdu. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia wyjazdu kopii polisy OC lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.9. Dokumentacja:a) imienna lista uczestników zostanie przekazana Wykonawcy po podpisaniu umowy, nie później niż 4 dni robocze przed wyjazdem.b) Zamawiający sporządzi protokół z realizacji usługi, potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie do jego podpisania po realizacji zamówienia. Potwierdzeniem wykonania usługi będzie podpisanie protokołu przez obie Strony.10. Nadzór i kontrola: Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizyt monitorujących w miejscu realizacji usługi, mających na celu weryfikację prawidłowości realizacji zamówienia.11. Opłata klimatyczna: Wykonawca ponosi koszty opłaty klimatycznej, która jest pobierana przez obiekty na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów. 12. Zamawiający informuje, że uczestnicy wyjazdu nie zgłosili potrzeby wsparcia w zakresie art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.